行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員 直接上級企管部經理主管簽字 執行日期 應具備的條件和要求。
　　一、學歷：中專以上文化程度；
　　二、工作經驗：有文件管理工作經驗；
　　三、應具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；
　　四、具有強烈的責任心與團隊意識；
　　工作內容及方法簡述
　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；
　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；
　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；
　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計；
　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的.檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；
　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；
　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；
　　十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
　　責任
　　一、對文件數據的準確性負責；
　　二、對所保管的文件安全保密負責；對工作程序的執行效果負責